Notre méthodologie

Nos équipes sont formées aux méthodes éprouvées de « strategic sourcing » développées par TBS  qui nous permettent d'obtenir des résultats significatifs et pérennes pour nos clients.  Notre méthodologie de « strategic sourcing » fait appel à des critères analytiques et objectifs d'analyses du besoin et de sélection fournisseurs éprouvée en 6 étapes, qui est garante du bon succès du projet d’achat :  

 

1. Etude du cahier des charges
2. Sélection du Fournisseur
3. Négociation et Contractualisation
4. Achat et Production
5. Contrôle Qualité
6. Livraison et Dédouanement

 

 

1. Etude du cahier des charges

Le cahier des charges est le document qui nous permet de lancer le projet d’achat. Il est réalisé avec vous, et contient notamment les éléments suivants :

 

• Caractéristiques du produit ou de la pièce à produire
• Règlementations applicable (Marquage CE, normes NF, ROHS…)
• Volume d’approvisionnement, et récurrence
• Délai
• Objectif de prix

 

 

2. Sélection du Fournisseur

Sur la base du cahier des charges, nos équipes recherchent les fournisseurs susceptibles de répondre aux différentes contraintes :  

 

• Fiabilité

• Compétitivité

• Qualité

• Solvabilité

 

Cette recherche est tout d’abord menée au sein de notre panel fournisseurs, puis étendue le cas échéant. Les fournisseurs candidats sont alors consultés, et nous fournissent alors une première quotation pour le projet d’achat : c’est ce que l’on appelle la primo quotation. Nos équipes proposent ensuite l’offre complète en intégrant les coûts logistiques et douaniers.

Sur la base du document de primo quotation nous sélectionnons le fournisseur dont l’offre est la mieux adaptée à votre besoin.

Dans le cas d’un projet de sourcing et de production, nous commandons des échantillons que vous pourrez contrôler. Ces échantillons serviront ensuite de base pour le contrôle qualité. Nous confirmons ensuite notre choix avec une éventuelle visite d’usine et une enquête de solvabilité du fournisseur.

 

3. Négociation et Contractualisation

Les conditions financières obtenues préalablement sont ouvertes à négociation. Même si la marge de manœuvre est souvent serrée, nos agences chinoises négocient pour vous les meilleurs tarifs et conditions. La négociation porte bien sûr sur le prix, mais aussi sur les conditions de garantie, ainsi que la proportion de pièces de rechange fournies.

 

4. Achat et Production

Sur un projet de sourcing, notre équipe locale s’assure que les dates de livraison seront bien respectées, et que le produit est conforme au cahier des charges (matière, composants, fonctionnalités, …) et aux échantillons reçus précédemment. Sur un projet de Production, cette étape est plus complexe. La phase de production est suivie par une de nos agences en Chine. Nous définissons alors conjointement un mode opératoire précisant votre intervention (notamment pour les phases de validation, comme celle des échantillons initiaux). Dans tous les cas, ce sont bien nos équipes qui gèrent le côté opérationnel de la relation avec le fournisseur.

 

5. Contrôle Qualité

Le contrôle est une étape continue, qui débute lors de la production, ou de la réalisation des produits, et s’achève à l’embarquement des marchandises. Toute cette phase de contrôle est réalisé par les équipes de TBS en Chine. Selon le type de production, différents niveaux de contrôle auront lieu pendant la production. Les certificats (certificats matière notamment, mais aussi ROHS, conformité CE, …) seront exigés de la part du fournisseur. Enfin, un contrôle pré embarquement aura lieu, qui certifiera en dernier ressort que la production est bien conforme.

 

6. Livraison et Dédouanement

Dernière étape, la livraison dans vos locaux. Selon vos contraintes, et l’intérêt économique, nous privilégierons l’avion ou le cargo pour acheminer la production depuis la Chine. Ensuite, nous procédons au dédouanement de la marchandise, et enfin l’acheminons par camion vers vos entrepôts.